Ethernetworks Deutschland
Datenschutz Beauftragte für Trier und Luxembourg

EU DSGVO
Datenschutzgrundverordnung

So gehen wir vor:

Alle Ihre Geschäftsabläufe, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, in ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen (Art. 30 DS-GVO). Dieses Verfahrensverzeichnis wird regelmäßig aktualisiert. Hierbei hilft unsere dazu entwickelte Software “Ethernetworks GDPR Manager”.

Nach neuem Recht benötigen Sie für jede Verarbeitung personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage, diese erörtern wir und tragen Sie in das Verzeichnis ein. Dies kann z.B. eine gesetzliche Regelung sein oder eine Einwilligungserklärung der Person sein deren Daten erhoben, verarbeitet oder aufbewahrt werden.

Zerbrechen Sie sich nicht Ihren Kopf über den Datenschutz, wir machen das gerne für Sie.

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UNSER DATENSCHUTZ PROZESS

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Überblick verschaffen

Sie bestellen uns als Datenschutzbeauftragten. Wir erörtern zuerst die Struktur Ihrer internen Bereiche in denen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

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Erstellen des Verfahrensverzeichnisses

Das des DSGVO Verfahrensverzeichnisses ist ein Datenregister, also eine Art DSGVO-Gesamtkatalog oder DSGVO-Tagebuch. Jeder einzelne Schritt wird genau katalogisiert, die Erhebung definiert, überprüft und korrigiert, Löschfristen eingetragen und bestimmt. Es werden wenn für den einzelnen Verfahrensverzeichnisseintrag nötig Datenschutzeinwilligungserklärungen erstellt.

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Schutz ihrer Daten optimieren.

Jede Weitergabe von Daten wird katalogisiert und hinterfragt. Für besonders sensible Bereiche werden Zugriffskontrollen / Zugangskontrollen und Zutrittskontrollen eingebaut. Bearbeitet werden auch:
Die Weitergabekontrolle
Die Eingabekontrolle
Die Auftragskontrolle
Die Verfügbarkeitskontrolle
Das Trennungsgebot

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Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter. (Audit)

Sowohl die Inhalte, Schwerpunkte und Themen als auch der Umfang der Schulungen können wir individuell abstimmen und je nach Wichtigkeit oder aktueller Lage ändern, Je nach Bedeutung des Themas für die Zielgruppe sind Zeiträume von einer halben Stunde (z. B. Kurz-Sensibilisierung) über ca. 2 Stunden (z. B. allgemeine Grundlagen-Schulung) bis hin zu ganztätigen Schwerpunktschulungen (z. B. Datenschutz-Schulung im Personalbereich).

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Wie bieten regelmäßig Datenschutz Schulungen und Seminare an. Sie möchten keinen externen Datenschutzbeauftragten? Machen Sie Ihren internen Datenschutzbeauftragten fit für die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

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